Dashboard
Le informazioni di sintesi dell'andamento di tutti i processi sono riassunte in una pratica dashboard contenente : Il numero dei documenti da avanzare Il numero dei documenti che hanno concluso l'iter con successo (Approvati) Il numero dei documenti che hanno concluso l'iter anticipatamente (Rifiutati) Il numero di documenti in attesa di essere inoltrati al primo firmatario (In Attesa) Le statistiche totali e settimanali riportano il numero dei documenti lavorati, sottomessi, avanzati e rifiutati. E' sempre possibile esaminare il log degli ultimi eventi per monitorare l'utilizzo dell'applicazione. Ognuno di questi report è linkato ad un ulteriore livello di dettaglio dell'informazione. Potrete avere un idea precisa dell'attuale carico applicativo in un solo colpo d'occhio.

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Document RT Tracking
Nel momento in cui un documento viene sottomesso, firmato, rifiutato o avanzato in altro modo le informazioni sul processo (meta-dati) vengono registrate e unite al documento stesso. La data in cui è stata compiuta l'azione, l'attore che la ha eseguita ed eventuali note di avanzamento vengono incluse un in tracciato di LOG che, eventualmente, può essere accodato al documento stesso e ad ogni sua versione. In questo modo è sempre possibile per chi riceve il documento vedere i passaggi precedenti, i tempi di approvazione, gli attori coinvolti ecc. Questo tipo di report che viene prodotto in tempo reale può far parte del documento stesso o anche essere redatto in un documento a parte (PDF) nel caso non si voglia dare evidenza dei tempi e delle modalità di approvazione documentale ad eventuali destinatari "esterni" del documento. Gli stessi dati sono poi consultabili a posteriori così come le varie "versioni" di un documento semplicemente richiamando il dettaglio versioni di un documento. I dati sono poi estraibili per ottenere statistiche più complesse o effettuare data mining sulle tempistiche dei propri processi.

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Workflow Status Report
Sono molte le domande che trovano risposta nei report di avanzamento workflow che ogni utente ha a disposizione sia nella versione desktop (WebApp) che in quella mobile.

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